現在才知道

剛在看《English Grammar for Dummies》這本講書寫文法的書，第十六章講到寫e-mail的一些基本注意事項，我發現一件讓我很困擾的事 –

在第212-213頁講到寫e-mail時的greeting/body/closing（起頭/內文/結尾），我記得之前有講過greeting的寫法，‘Hi, Claire.’與‘Dear Claire,’才是正確的，而‘Hi, Claire,’則是不正確但普遍被人使用，這點和本書有一樣的論點，但，讓我驚訝的是如果用‘Hi, Claire.’做為起頭，內文得從同一行開始，也就是句號後面就要接內文。這可真是挑戰啊！我還沒看過有人這樣寫的呢！

常用的啟始語(the greeting)如下：
“Dear Claire,”或“Dear Claire:”（前者比後者不正式，內文從下一行開始）
“To whom It May Concern:”(極正式的用法，內文從下一行開始)
“Hi, Claire.”(用於朋友或認識的人，內文從句點後開始)
“Hi, Claire!”（只限用於朋友，內文從驚嘆號後開始）
“Claire,”(非正式場合用，內文從下一行開始）
“Ms. Claire,”(有點老古板的用法，內文從下一行開始）
“Hi, Everyone.”或“Hi, Everyone!”（用於收件者為群組，內文從同一行開始）

常用結尾語(the closing)如下：
“Best,”（是“Best regards,”的精簡版，適合用於正式與非正式的e-mail）
“Sincerely,”（正式用法）
“See you soon,”（非正式用法）
“Hope to hear from you,”（介於正式與非正式之間）
“Regards,”（用點老式的正式用法）

所有結尾後面一定有逗號，而結尾語不一定要有，你可以直接署名，名字後面就不用再逗號了。